1.舞臺(tái)搭建之前先行測(cè)量場(chǎng)地
項(xiàng)目組人員配備先進(jìn)的測(cè)距儀,測(cè)算各項(xiàng)數(shù)據(jù)。為設(shè)計(jì)師出具設(shè)計(jì)效果圖先期準(zhǔn)備。
2.舞臺(tái)搭建方案和舞臺(tái)效果圖
通過(guò)溝通設(shè)計(jì)師出舞臺(tái)搭建設(shè)計(jì)效果圖,舞臺(tái)搭建平面圖。經(jīng)過(guò)確認(rèn)后準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)施工搭建。
3.舞臺(tái)搭建分工明細(xì)
在現(xiàn)場(chǎng)搭建之前分配工作,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子,要銜接好工作。很多時(shí)候在現(xiàn)場(chǎng)有問(wèn)題,就是因?yàn)闆]有分工明細(xì),所以才會(huì)出問(wèn)題的。所以我們?cè)谧鲰?xiàng)目的時(shí)候,總統(tǒng)籌策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工,只要人員的分配都要提前開好會(huì),將這一些工作落實(shí)到位,才能將舞臺(tái)搭建落實(shí)到位。
4.酒店的對(duì)接
由于策劃活動(dòng)通常是在酒店里面舉辦的,所以在和跟酒店對(duì)接時(shí),會(huì)派專人對(duì)接,明細(xì)所有大小問(wèn)題,包括舞臺(tái)搭建進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,舞臺(tái)搭建進(jìn)場(chǎng)路線安排,電路線路,開關(guān)位和控制位,安全疏散通道等等,還會(huì)簽訂協(xié)議以保障雙方利益。
5.舞臺(tái)搭建進(jìn)度把控
在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間是很寶貴的,不排除有的項(xiàng)目是需要通宵搭建的,所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好,比如需要搭建的燈光設(shè)備,音響設(shè)備,舞臺(tái)造型。安排設(shè)備進(jìn)場(chǎng)順序。以保障用最短時(shí)間最有效的做好活動(dòng)前的舞臺(tái)搭建工作。
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